Корпоративный портал предприятия
«К-Портал» представляет собой комплексное решение для управления проектами и ресурсами, которое способствует повышению производительности, улучшению взаимодействия между организациями и успешной реализации бизнес-стратегий. Оно состоит из нескольких приложений:
Функции корпоративного портала
Корпоративный портал выполняет широкий перечень функций:
1. Диаграмма Ганта
Программа «Гант» позволяет визуализировать график выполнения задач и проектов в виде диаграммы Ганта. Это помогает команде лучше понимать временные рамки, а также выявлять возможные задержки на ранних стадиях.
Приложение предлагает широкий спектр функций для управления задачами, включая создание и назначение задач с установкой ресурсов и планов выполнения, что позволяет отслеживать прогресс.
Пользователи могут группировать задачи по различным критериям, таким как проекты, ресурсы или динамические поля, что упрощает их визуализацию и управление.
Удобная функция фильтрации позволяет отображать только необходимые задачи и проекты, а цветовое кодирование задач помогает быстро ориентироваться в статусах выполнения.
Кроме того, пользователи могут создавать динамические поля для задач.
Дерево задач позволяет объединять задачи в группы для более удобной организации и устанавливать зависимости между ними, определяя последовательность их выполнения. Предусмотрена возможность создания и сохранения различных видов отображения задач, включая приватные и публичные настройки
2. Загрузка персонала
Приложение позволяет вычислять количество рабочих часов по подразделениям и анализировать загруженность сотрудников. Загруженность сотрудников вычисляется на основе на данных из диаграммы Ганта. Оно помогает определить, достаточно ли ресурсов для выполнения текущих проектов и можно ли взять на себя дополнительные задачи. Система предоставляет возможность отслеживать загрузку сотрудников и планировать будущие проекты с учетом доступных ресурсов
3. Матрица компетенций персонала
К-Портал предлагает возможность создания матрицы компетенций персонала, что позволяет оценить навыки сотрудников и определить области для их развития. Это особенно полезно при формировании команд для новых проектов или при необходимости повышения квалификации работников.
4. Отчеты персонала о проделанной работе
Система отчетности в К-Портале позволяет сотрудникам легко фиксировать результаты своей работы.
Это не только упрощает процесс контроля за выполнением задач, но и способствует повышению ответственности работников за свои действия.
5. Рабочее время
Приложение предназначено для компаний с множеством офисов и сотрудниками, работающими вне офиса, оно обеспечивает эффективный учет рабочего времени с учетом праздников и выходных дней в различных регионах.
Оно позволяет привязывать сотрудников к конкретным офисам, что упрощает управление рабочими графиками.
Приложение поддерживает автоматический учет времени начала и окончания рабочего дня, а также перерывов, что помогает точно фиксировать рабочие часы
6. Реестр проектов
К-Портал включает в себя реестр проектов, который помогает систематизировать информацию о текущих и завершенных проектах.
Вы сможете отслеживать статус каждого проекта, его сроки выполнения и задействованные ресурсы, что значительно упрощает управление проектами.
7. Структура предприятия
Приложение по управлению структурой предприятия позволяет визуализировать организационную схему, что упрощает понимание распределения обязанностей и взаимодействия между подразделениями.
Это особенно важно для крупных компаний с множеством отделов и групп компаний, где сотрудники могут работать одновременно в нескольких организациях.
Управление организационной структурой позволяет создавать и настраивать уникальные организационные схемы для каждой компании в группе. Обеспечивает визуализацию иерархии, что помогает понять распределение ролей и обязанностей.
8. Табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени в К-Портале обеспечивает точный учет рабочего времени сотрудников, что позволяет избежать ошибок при расчете заработной платы и повысить дисциплину в команде.
Удобный интерфейс позволяет быстро вводить данные
Таким образом, «К-Портал» объединяет мощные инструменты для управления проектами, ресурсами и персоналом, что способствует повышению общей эффективности работы компании и успешной реализации бизнес-стратегий
9. Штатное расписание
К-Портал предоставляет удобный инструмент для формирования и управления штатным расписанием. С его помощью вы можете легко отслеживать структуру предприятия, количество сотрудников и их должности. И эффективно управлять штатным расписанием в группе компаний, где сотрудники могут работать одновременно в нескольких организациях.
Создана единая база данных сотрудников, которая содержит информацию о всех сотрудниках группы компаний. Это позволяет отслеживать, в каких компаниях работает каждый сотрудник и какие у него обязанности.
Программное обеспечение позволяет централизованно управлять штатными расписаниями всех компаний в группе, обеспечивая возможность адаптации под уникальные требования каждой из них.
Обеспечена возможность учета совместительства, что позволяет избежать дублирования и путаницы в распределении обязанностей и позволяет фиксировать рабочие часы сотрудников, работающих в нескольких компаниях.
Эффективное управление персоналом позволяет повысить производительность и улучшить взаимодействие между организациями, что в свою очередь приведет к успешной реализации бизнес-стратегий.